L'assemblée générale

Compte rendu de l’AG INSA Alumni du 7 mars 2015

 Présents :

Claudine ROUX, Présidente, représentant AIIRennes

Jacques TURBERT, Président AII Rennes

Christian LE FILS, AII Rennes

Henri VINCENT, Président AII Toulouse

Gérald DUZERT, Vice président, représentant AIIToulouse

Philippe TOMIETTO, AII Toulouse

Christophe BAILLY, Trésorier, Président Arts & Industries

Gérard KLING, Arts & Industries

Jean-Claude JOLIVOT, Arts & Industries

Antonio POUYER, Secrétaire adjoint, Président A2Inormandie

Emilie HERLAND, A2INormandie

Carine Le JAOUEN, A2INormandie

Robert COHEN. Secrétaire, Président AIDIL

Jean-Claude BERGER, AIDIL

Excusé représenté :

Pierre-Martin CHAZOT, AIDIL

Réunion à l'IESF à Paris.

  1. Approbations et accueil

Ordre du jour de l' AG et du CR de l ´AG précédente (22 mars 2014) sont approuvés à l’unanimité.

Accueil d' Ambroise Favrie INSA CVL Alumni , diplômé INSA 2014, en recherche d’emploi. Leur objectif est de rapprocher les deux associations historiques AdA ENSI Bourges et Synopsis (ENIVL Blois). Il présente la situation des associations et de l’Ecole.

  1. Présentation du rapport d'activité 2014

2 comités de Gouvernance en 2014 et 6 réunions de bureaux, dont 3 téléphoniques.

Projets :

  • Présentation avancement projet de sites internet et base de données commune.
    Retard considérable , avancement laborieux. Nouvelle équipe projet depuis mars 2014. Antoine Coulet a bien aidé et fait avancer le projet avec Claudine. Il est urgent de prévoir et de s’ organiser pour l'exploitation des sites et de la base.
    Il faudra une migration opérationnelle définitive avant mise en exploitation. Il faut organiser aussi l'administration et la sécurité.
  • Interface : 3 numéros sortis en 2014 , alors que le contrat en prévoit 4 . Il faut garder cette possibilité de 4.
  • Annuaire commun : Beaucoup de retard , mais on arrive au bout..
  • Contact et Communication
    Avec groupe INSA , avec INSA CVL alumni.
    Conclusions : Améliorer organisation et efficacité d’INSA alumni, car il y a trop peu de personnes sur trop d’actions engagées. Il faut aussi impliquer les différents membres du Comité de Gouvernance sur des actions précises.

 

  1. Bilan financier
  • Fonctionnement

                               Recettes : 15 124 euros
                                Dépenses : 10 059 euros

  • Projets

                               Recettes interface : 27 535 euros
                               Dépenses sites web : 18 968 euros et 8 567 euros reversées aux associations

Vote du rapport moral et du rapport financier à l'unanimité des présents et représentés.

 

  1. Candidature INSA CVL alumni
    Présentation INSA CVL :
    création de l'école en 2014.
    800 élèves à Blois , 650 à Bourges .
    1200 diplômés à Blois, 1 600 diplômés à Bourges.


    Présentation INSA CVL Alumni
    :

    Blocage entre les associations préexistantes .
    Un CA à été constitué avec les anciens des deux associations. Doit être bouclé le 17 mars.
    Il faut nommer des représentants au Conseil d'administration de l'école.
    260 adhérents , en ce moment, dont 200 issus des anciennes associations.
    Cotisations 2015 en attente.
    Aujourd'hui, il existe une conscience faible du réseau INSA CVL de la part des ingénieurs.

    Délibération sur la candidature :
    Dossier bien présenté, transparent.
    Selon plusieurs participants, il faut attendre que la 2ème AG (17 mars) ait eu lieu, que la nouvelle association fonctionne, qu'elle prenne son indépendance par rapport à l'école, que les valeurs INSA soient partagées.
    On pourra réexaminer la candidature l'an prochain et, en attendant, les accompagner dans leur évolution.
    Proposition de Claudine : Pas de cotisation à INSA Alumni cette année; on les invite à participer aux réunions, on les accueille dans interface (page campus, page de l'association et contribution des diplômés aux articles du dossier).
    JC Jolivot : Accord pour les accueillir immédiatement.

    Délibération : unanimité contre une intégration immédiate, sauf JC Jolivot.

    Claudine, présidente, annonce à A. Favrie les résultats des délibérations : pour une intégration, c’ est trop tôt , nous sommes prêts à vous aider et à vous inviter à vous faire participer à des actions.

 

  1. Nouveau Comité de Gouvernance et nouveau bureau
  • Nouveau comité de gouvernance.
    Lyon : pas de changement.
    Toulouse : pas de changement.
    Rennes : pas de changement.
    Strasbourg : pas de changement.
    Rouen : Remplacement de Virginie Roussel , par Carine Le Jaoën.

 

  • Nouveau Bureau élu à l’unanimité moins 2 abstentions) :

Présidente : Claudine Roux
Vice-Président : Gérald Duzert
Secrétaire : Robert Cohen
Secrétaire adjoint : Antonio Pouyer
Trésorier : Gérard KLING

  1. Cotisation 2015 et budget prévisionnel :

La cotisation reste à 3 000 € par association.

Le budget prévisionnel s’élève donc à 15 000 €.

Dépenses : déplacements & locations : 10 000 €, communication 4 000 €, frais divers : 1 000 €.


Cloture de l’AG à 14h30

Le 9 mars 2015

Robert COHEN, Secrétaire.